抹茶請求書では、「見積書」「納品書」「請求書」「領収書」と合計請求書がブラウザ上で閲覧・作成・編集することができます。また、送付状もFAX送信用/送付用の2種類を作成することができ、ボタン一つで帳票と送付状を簡単に出力することが可能です。また、今までは自由に入力できた各帳票ごとの管理番号ですが、これも連番設定することで自動採番されるため、管理番号でしっかりと帳票を管理することが可能です。

「抹茶請求書」では帳票作成のほか、取引先の管理、取引先担当者の管理、簡易商品マスターで商品データを登録することができます。帳票作成の際には顧客名や品目の記入が必要となりますが、そのデータを管理することで簡単に帳票作成の際にデータを呼び出すことができます。

複数のユーザを登録することができ、ユーザごとに、下記3つの権限を割り当て、それぞれ、操作可能な領域を指定することができます。また、オンライン上で複数人でデータの確認や取引先情報の閲覧を行うことができるため、例えば、チーム全体で同じ見積りや顧客データをみんなで共有し合うというような活用が簡単にできます。

帳票フォーマットは「色」と「向き」を選択することができます。「黒」「青」「赤」「緑」の4色と「縦」「横」の組み合わせで計8種類のパターンより用途に応じて臨機応変にデザイン更することができます。

担当者印と社判は画像を登録することで自動で帳票に押印された形で出力されます。また、担当者印は実際の印鑑画像がなくても、入力フォームに担当者の氏名を入力するだけで、システム上で簡単に丸印を生成することができます。帳票を作成する際に、担当者印を携帯する必要がありません。

●消費税設定（内税/外税/非課税）
消費税の計算設定、割引設定もシンプルに設定することができます。外税・内税・非課税などの消費税設定は行ごとで行うことができます。

●行属性の指定
以下のように各行ごとの属性を指定することができます。

1）小計：該当行以前の金額の小計が表示されます。
2）グループ小計：該当行以前の行の金額がグループ小計として表示されます。
3）割引き（円、%）：割引き行として割り当てることができます。
4）備考：備考欄として扱うことができます。

●メール送付機能
ブラウザ上で取引先や社内の上司に帳票データを送付することができます。わざわざ印刷し、封筒を作成して送付してというプロセスが全て短縮され、業務の簡略化につながります。

●確認機能
帳票データの送付だけではなく、送った帳票に対してどうだったか、取引先や上司からコメントを受信する機能も実装しています。「送っただけ」になりがちですが、これで手間もかけずに簡単に確認を取ることができます。

管理者は、「管理メニュー」からユーザのログイン／ログアウトの時間とユーザの帳票の作成/編集/削除の操作ログが閲覧可能です。

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